चार्टर्ड अकाउंटेंट (CA) इंटरव्यू के सवाल और जवाब (हिंदी में)

मैं GSTR-2B और purchase register export करके supplier GSTIN, invoice number और taxable value पर match करता हूं। नतीजे चार हिस्सों में बांटता हूं: match हुए, books में हैं पर 2B में नहीं, 2B में हैं पर books में नहीं, और value का फ़र्क। एक textile client में ज़्यादातर फ़र्क इसलिए था कि suppliers ने GSTR-1 देर से भरा था। ऐसे suppliers की लिस्ट बनाकर purchase team के ज़रिए follow-up किया और जब तक invoice 2B में न दिखे, उस ITC को claim नहीं किया।

Ind AS, IFRS के साथ converged हैं, जबकि पुराने AS भारत की पहले की practice पर आधारित थे। Ind AS में fair value का इस्तेमाल ज़्यादा है, disclosure ज़्यादा चाहिए और substance over form को सख़्ती से माना जाता है। जैसे Ind AS 116 में लगभग हर lease balance sheet पर आ जाती है। Ind AS listed कंपनियों, तय net worth से ऊपर की unlisted कंपनियों और उनकी holding, subsidiary व associate कंपनियों पर लागू होता है। बाकी कंपनियां पुराने AS फ़ॉलो करती हैं। मैं threshold हमेशा current notification से कन्फ़र्म करता हूं।

पहले तथ्य कन्फ़र्म करूंगा: payment किस चीज़ का है, कौन सा section लागू होता है और कोई lower deduction certificate तो नहीं है। अगर TDS कटना चाहिए था, तो कंपनी assessee in default मानी जाएगी, उसे tax के साथ interest देना होगा, और खर्च का एक हिस्सा disallow हो सकता है। मैं client को सलाह दूंगा कि जल्दी से TDS जमा करें, interest दें और revised return भरें, ताकि disallowance कम हो। Audit report में इसे सही clause में report करूंगा और payment process में एक check जोड़ने का सुझाव दूंगा।

हम पांच working days में close करते हैं। पहले दिन cut-off: महीने के आख़िरी दिन तक की sales और purchases बुक होती हैं और रास्ते में माल पहचाना जाता है। दूसरे दिन accruals और provisions, जैसे salary, किराया, बिजली और bonus। तीसरे दिन reconciliation: bank, vendor और customer balances, GST और TDS ledgers। चौथे दिन trial balance का पिछले महीने और budget से तुलना करके बड़े फ़र्क की वजह ढूंढते हैं। पांचवें दिन finance controller review करते हैं और उसके बाद ही MIS जारी होती है।

पहले debtors ledger का total trial balance से मिलाता हूं। फिर बड़े balances और कुछ random छोटे parties चुनकर SA 505 के तहत external balance confirmation भेजता हूं। जो parties जवाब नहीं देतीं, उनके लिए साल के बाद आई रकम bank statement में देखता हूं और invoice व delivery challan से sale की पुष्टि करता हूं। Ageing report देखकर पुराने बकाया पर management से बात करता हूं कि provision चाहिए या नहीं। Year-end के आसपास की sales का cut-off भी चेक करता हूं ताकि revenue सही period में हो।

Deferred tax इसलिए बनता है क्योंकि accounting profit और taxable profit कुछ items को अलग-अलग period में गिनते हैं। Ind AS 12 में हम हर asset और liability की carrying amount को उसके tax base से मिलाते हैं। आम उदाहरण depreciation है: अगर tax में depreciation books से ज़्यादा है, तो अभी tax कम लगेगा और बाद में ज़्यादा, इसलिए deferred tax liability बनती है। Deferred tax asset तभी recognise करते हैं जब आगे पर्याप्त taxable profit की संभावना हो। AS 22 में यह फ़र्क timing differences के आधार पर, यानी P&L से देखा जाता था।

Board meeting से दो दिन पहले एक logistics client के quarterly results review करते हुए मैंने देखा कि एक region का fuel खर्च interface error की वजह से दो बार बुक हो गया था, जिससे खर्च लगभग ₹38 लाख ज़्यादा दिख रहा था। मैंने उसी दिन finance controller को entries के सबूत के साथ बताया। हमने duplicate entries reverse कीं, बाकी regions भी चेक किए और results ठीक करके समय पर दिए। उसके बाद interface में duplicate invoice number रोकने वाला check लगवाया।

एक trading client में मैंने ऐसे customer पर करीब ₹12 लाख का provision सुझाया जिसने चौदह महीने से भुगतान नहीं किया था। मालिक ने मना कर दिया, बोले वह पुराना दोस्त है और पैसे दे देगा। मैंने दोस्ती पर बहस नहीं की। उन्हें ageing, बिना जवाब वाले confirmation और customer की पिछली payment history दिखाई, और समझाया कि provision का मतलब पैसा छोड़ देना नहीं है, बाद में रकम आए तो वापस लिखा जा सकता है। आख़िर में वे provision पर मान गए और रिश्ता भी ठीक रहा।

एक client का quarterly TDS return भरते समय मैंने कुछ deductees के सामने गलत challan डाल दिया, जिससे return short payment default के साथ process हुआ। Justification report आने पर मुझे पता चला। मैंने उसी दिन अपने manager को बताया, गलती समझाई और correction statement भरकर सही challan जोड़ा। Default हट गया और client पर कोई अतिरिक्त बोझ नहीं पड़ा। उसके बाद से मैं return upload करने से पहले challan-wise total का एक छोटा reconciliation sheet बनाता हूं।

Practice के चार सालों में मैंने लगभग पंद्रह कंपनियों का audit किया और बहुत सी finance teams को बाहर से देखा। मुझे business समझना अच्छा लगता था, पर हर बार findings देकर अगली फ़ाइल पर चला जाता था। अब मैं numbers की ज़िम्मेदारी ख़ुद लेना चाहता हूं और फ़ैसलों को आख़िर तक होते देखना चाहता हूं। आपकी कंपनी में यह role monthly closing, budgeting और audit coordination तीनों देता है, जहां मेरा audit का अनुभव सीधे काम आएगा।

मैंने campus placement के offers और इसी तरह के roles देखे हैं, और नए qualified CA के लिए इस शहर की finance team में जो CTC रेंज चल रही है, मेरी उम्मीद उसी के बीच में है। मैंने दोनों groups पहली attempt में clear किए हैं और articleship में तीन साल statutory audit और GST का असली काम किया है। मेरे लिए सीखने का मौका भी उतना ही ज़रूरी है, इसलिए fixed और variable का break-up देखकर मैं बातचीत के लिए तैयार हूं।

मेरा notice period दो महीने का है। अभी मैं दो statutory audits lead कर रहा हूं जो अगले छह हफ़्ते में बंद होंगे, और मैं उन्हें पूरा करना या ठीक से handover करना चाहता हूं, क्योंकि बीच audit में छोड़ने से client और टीम दोनों को नुकसान होगा। अगर आपको जल्दी ज़रूरत है, तो मैं partner से बात करके एक audit जल्दी हैंडओवर करने और notice कुछ कम करवाने की कोशिश करूंगा। जो भी तारीख़ तय होगी, मैं उस पर पक्का रहूंगा।